Technik prac biurowych

Przyjmowanie korespondencji wpływającej do urzędu, kontrola w zakresie stanu opakowania przesyłki oraz deklarowanej zawartości, segregacja, znakowanie oraz przekazywanie do dekretacji; Dbanie o obieg dokumentów w urzędzie zgodnie z instrukcją kancelaryjną urzędu, dystrybucja dokumentów do poszczególnych komórek organizacyjnych stosownie do wewnętrznych ustaleń, przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty; Przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą, ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie ich na pocztę; Obsługa połączeń telefonicznych: odbieranie telefonów i kierowanie rozmów do właściwych merytorycznie pracowników urzędu, nawiązywanie połączeń wychodzących; Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych; Prowadzenie ustalonych rejestrów, ewidencji, sporządzanie notatek w zakresie powierzonych zadań; Przygotowanie dokumentów do archiwizacji; Porządkowanie dokumentacji przechowywanej w składnicy akt; Współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu; Obsługa programów i urządzeń biurowych w zakresie powierzonych zadań zawodowych; Stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych; Przestrzeganie zasad etyki, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczące ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.