Technik administracji

Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie. Zapoznanie z dokumentacją na stanowisku oraz z obsługą komputerowych programów użytkowych.Prowadzenie spraw kancelaryjno-biurowych m.in. przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji, przesyłek i dokumentów zewnetrznych na poszczególne komórki organizacyjne.Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji.Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przyjetej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym.Udostępnianie przechowywanej dokumentacji.Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.Sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.Obsługa urządzeń biurowych i komputerowych programów użytkowych.