Ogłoszenie numer: 10542302, z dnia 2026-01-02
Klient portalu Praca.pl
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów
Opis stanowiska
- Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją.
- Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji.
- Prowadzenie wybranych spraw kadrowych.
- Współpraca z działami wewnętrznymi oraz instytucjami zewnętrznymi.
- Wspieranie komunikacji wewnętrznej zespołu.
- Przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów i statystyk związanych z działalnością jednostki.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie lub kierunki pokrewne).
- Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub asystenckim.
- Bardzo dobra znajomość narzędzi Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Znajomość systemów obiegu dokumentów oraz procedur biurowych.
- Wysokie umiejętności interpersonalne i kultura osobista.
- Odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywa w usprawnianiu procesów.
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
- Dzienny czas pracy 7 godz. 35 min w systemie równoważnym.
- Świadczenia z funduszu socjalnego (m.in. dofinansowanie wypoczynku).
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.