Kuratorium Oświaty we Wrocławiu
Dolnośląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dolnośląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 143257
Warunki pracy
Praca w siedzibie urzędu. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do światła dziennego, narzędzia i materiały do pracy: komputer, urządzenia biurowe. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety. Urząd jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich .
Zakres zadań
- obsługuje sekretariat wydziału
- obsługuje dokumentację wpływającą do wydziału i ewidencjonuje ją w systemie EZD
- obsługuje osoby telefonujące i zgłaszające się osobiście do wydziału
- zarządza terminarzem, kontaktami i niezbędnymi bazami danych oraz prowadzi kalendarz spotkań dyrektora wydziału
- prowadzi sprawy związane z przeprowadzeniem naboru w służbie cywilnej
- prowadzi sprawy osobowe pracowników, w szczególności ewidencję wyjść prywatnych, godzin nadliczbowych oraz uczestniczy w tworzeniu zbiorczego planu urlopów pracowników wydziału
- koordynuje proces sporządzania ocen okresowych pracowników
- archiwizuje i przekazuje akta spraw do archiwum, w tym wspomaga bieżące działania pracowników wydziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia w prowadzeniu kancelarii lub sekretariatu
- znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie prowadzenia naborów oraz ocen okresowych pracowników
- znajomość przepisów kodeksu pracy z zakresu czasu pracy
- znajomość struktury i zadań Kuratorium Oświaty we Wrocławiu
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- komunikatywność
- umiejętność profesjonalnej obsługi klienta
- umiejętność współpracy w zespole
- dobra organizacja pracy
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi EZD
- szkolenie z zakresu obsługi kadr