Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty
w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych
Specjalista w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki
Miejsce pracy: Wrocław, Jana Władysława Dawida 1
Nr ref.: specjalista.62.IP.WNHP.AH
Nazwa stanowiska: specjalista
Wymiar etatu: pełny
Liczba etatów: 1
Główne obowiązki
Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty będzie odpowiedzialna z realizację zadań administracyjnych w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki, w szczególności za:- Obsługę administracyjną dydaktyki na studiach niestacjonarnych.
- Opracowywanie harmonogramów zajęć, koszulek i obciążeń sal na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych.
- Obsługę spraw studenckich na studiach niestacjonarnych.
- Sporządzanie dokumentacji dydaktycznej (m.in. przydziały i sprawozdania z zajęć, dokumentacja obron, praktyk, rekrutacji dla Dziekanatu i Działu Nauczania).
- Sporządzanie przydziałów dydaktycznych i sprawozdań z ich realizacji.
- Przygotowanie dokumentacji na potrzeby ewaluacji, akredytacji i parametryzacji jednostki.
- Obsługę korespondencji służbowej.
- Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz przygotowywanie dokumentacji inwentaryzacyjnej i kasacyjnej.
- Sporządzanie i archiwizacja rewersów.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznawaniem nagród i odznaczeń państwowych.
- Administrowanie dokumentacją dotyczącą notatek służbowych, skarg, wniosków i pism studentów oraz pracowników.
- Sporządzanie dokumentacji związanej z kontrolą zarządczą.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrekcję Instytutu związanych z zakresem obowiązków.
Wymagania konieczne
- Wykształcenie wyższe.
- Co najmniej 4-letni staż pracy.
- Znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania uczelni wyższych.
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel, WORD i MS Teams).
- Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i odpowiedzialność.
- Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Wymagania pożądane
- Doświadczenie w pracy w jednostce uczelni wyższej (np. sekretariat instytutu, dziekanat, dział nauczania).
- Znajomość systemów uczelnianych (np. USOS, EZD).
- Znajomość zasad prowadzenia ewidencji inwentarzowej.
- Znajomość procedur związanych z ewaluacją, akredytacją i parametryzacją.
- Gotowość do podejmowania nowych zadań oraz rozwoju zawodowego.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty „multisport”.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.