Specjalista w dziale Organizacyjnym
Miejsce wykonywania pracy:
Szczecin, ul. Mieszka I 33
Termin składania CV: 13 października 2024 r.
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
- prowadzenie spraw z zakresu ewidencji pracy w odniesieniu do pracowników Zarządu Zlewni i podległych jednostek,
- prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej Zarządu Zlewni, w tym współpraca w prowadzeniu sekretariatu i kancelarii, dbanie o prawidłowe wyposażenie i utrzymanie zasobów lokalowych, zapewnienie zaopatrzenia w materiały biurowe, środki czystości i odzież ochronną oraz roboczą,
- prowadzenie rejestrów wniosków i skarg, pełnomocnictw i upoważnień oraz informacji publicznej,
- zapewnienie obsługi transportowej oraz koordynacja spraw związanych z flotą samochodową,
- planowanie, nadzorowanie rocznych i pięcioletnich przeglądów stanu technicznego budynków własnych,
- prowadzenie spraw związanych z remontami budynków stanowiących własność Skarbu Państwa,
- określanie potrzeb finansowych i wnioskowanie o środki na realizację zadań w zakresie administracyjnym wraz z ich rozliczaniem i sporządzaniem stosownych sprawozdań,
- współpracę przy opracowywaniu planów finansowych i prognoz w zakresie administracyjnym dla zadań podległych Działowi.
Wymagania
CZEKAMY NA KANDYDATA, KTÓRY:
- posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne,
- posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe,
- zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy, Prawo zamówień publicznych,
- wykorzystuje narzędzia MS Office w codziennej pracy.
DODATKOWO DOCENIMY:
- doświadczenie w obszarze administracji publicznej,
- znajomość przepisów prawa budowlanego,
- posiadanie prawa jazdy kat. B.
Wymagane dokumenty
Zainteresowane osoby prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego i załączenie aktualnego CV.
Benefity
JAKO PRACOWNIK MOŻESZ LICZYĆ DODATKOWO NA:
- Umowa o pracę. Stabilne Zatrudnienie.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki.
- Wczasy „pod gruszą”. Bazy noclegowe w całym kraju.
- Atrakcyjne pakiety szkoleniowe.
- Dofinansowanie do karty sportowej.
- Zgrany zespół i miłą atmosferę.
- Pracę, która ma znaczenie.