Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)
Miejsce pracy: Warszawa, z gotowością do podróży służbowych
Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy.
To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym działaniem w terenie.
Ogłoszenie dotyczy zatrudnienia na zastępstwo.
Twoje główne zadania
Zarządzanie techniczne i operacyjne biur:
- Regularna kontrola stanu technicznego biur oraz ich wyposażenia.
- Zgłaszanie usterek oraz koordynacja prac serwisowych i naprawczych.
- Nadzór nad standardem pracy serwisu sprzątającego.
- Kontakt z zarządcami budynków w sprawach technicznych i administracyjnych.
Zaopatrzenie i logistyka:
- Kompleksowe zarządzanie zakupami (m.in. artykuły biurowe, spożywcze, środki czystości).
- Monitorowanie stanów magazynowych i optymalizacja kosztów zakupów.
- Wsparcie logistyczne firmy: przewóz dokumentów oraz materiałów pomiędzy oddziałami lub do klientów/partnerów.
Wsparcie floty i administracji:
- Pomoc w bieżącej obsłudze floty samochodowej.
- Współpraca z innymi zespołami w zakresie bieżących potrzeb operacyjnych.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem biur i rozliczaniem zakupów.
Nasze oczekiwania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku: Minimum 2–3 lata doświadczenia, najlepiej w firmie o rozproszonej strukturze (wiele oddziałów)
- Zmysł techniczny: Potrafisz ocenić usterkę i wiesz, kogo wezwać do jej naprawy.
- Doskonała organizacja: Umiesz zarządzać priorytetami, opiekując się kilkoma lokalizacjami jednocześnie.
- Prawo jazdy kat. B: Warunek konieczny – będziesz aktywnie poruszać się między naszymi biurami.
- Proaktywność: Nie czekasz na zgłoszenie problemu, ale sam wyłapujesz obszary wymagające poprawy.
- Komunikatywność: Swobodnie porozumiewasz się zarówno z kurierem, jak i managerem wysokiego szczebla czy zewnętrznym dostawcą usług.
Mile widziane
- Znajomość języka angielskiego
- Wykształcenie techniczne
Co oferujemy?
- Niezbędne narzędzia pracy (samochód służbowy do celów operacyjnych, laptop, telefon).
- Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na komfort pracy całego zespołu.
- Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, spotkania integracyjne, dodatkowy płatny urlop z przeznaczeniem na wolontariat (5 dni w roku).