Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Miejsce pracy: Gdańsk

R/56R24/WCH

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),
kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich, prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania, prowadzenie spraw związanych z przebiegiem praktyk studenckich oraz koordynowanie spraw związanych ze studentami,
wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki,
prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem Zakładu Ratownictwa Medycznego (np. plany zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych),
obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej,
obsługa zamówień, zgłaszanie awarii, inwentaryzacja,
obsługa studentów w języku polskim i angielskim,
współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
doświadczenia na podobnym stanowisku,
dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, min. B2,
znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
dobrej organizacji pracy,
zaangażowania w wykonywaniu powierzonych obowiązków oraz samodzielności w działaniu i systematyczności,
wysokich umiejętności interpersonalnych, logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
komunikatywności i lojalności.

OFERUJEMY:

umowę o pracę,
pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce, posiadającej status uczelni badawczej,
przyjazne i otwarte środowisko pracy,
możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.