Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją

Świętokrzyskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Kielcach
Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/25/1308
OBOWIĄZKI:
1) obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego jednostki,2) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,3) zarządzanie dokumentacją w systemie EZD oraz obsługa platform elektronicznych (ePUAP, e-doręczenia),4) obsługa urządzeń teleinformatycznych oraz udzielanie informacji telefonicznej,5) wydawanie i ewidencjonowanie delegacji służbowych,6) prowadzenie ewidencji protokołów pokontrolnych, książki kontroli, rejestru faktur, ewidencji zarządzeń wewnętrznych oraz innych dokumentów,7) prowadzenie ewidencji archiwum, udostępnianie akt i dokumentów archiwalnych oraz prowadzenie ewidencji udostępnień, wydawanie duplikatów dokumentacji archiwalnej,8) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego klasyfikowania dokumentów, przyjmowanie dokumentacji archiwalnej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata na podobnym stanowisku
Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera znajomość programów komputerowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych


Wymagania inne:

[Umiejętność 1] : znajomość zasad kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów

Miejsce pracy:

Kielce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Podobne oferty

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Dodano: dzisiaj

Firma: REMONDIS Północ Sp. z o.o. - Pruszcz Gdański

Lokalizacja: pomorskie / Pruszcz Gdański

Bieżąca obsługa spraw administracyjno-handlowych (m.in. przygotowywanie ofert, umów, przygotowywanie wniosków i pism do urzędów z zakresu działalności spółki), Przygotowywanie raportów, zestawień, Współpraca z firmami transportowymi, Wystawianie kart...

Więcej

Pracownik ds. administracyjno-logistycznych

Dodano: dzisiaj

Firma: Bianco Logistic Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Żyrardów

Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja informacji w systemie, kompletowanie oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z procedurami, przygotowywanie raportów dla innych działów, obsługa korespondencji i wyjaśnianie niezgodności, wsparcie formalne wysyłek i...

Więcej
/