Sukces zależy od pracy zespołowej!
STRABAG jest europejskim koncernem w branży technologii budowlanych. Dzięki zaangażowaniu kompetentnych pracowników oraz wykorzystaniu nowoczesnych maszyn i własnych surowców, realizuje z sukcesem inwestycje na całym świecie. Nie byłoby to możliwe bez pracy zespołowej – łączącej ze sobą różne kraje i branże budownictwa.
Zostań częścią naszego zespołu !
Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Pułtusk
Zadania
- organizowanie sprawnej pracy biura
- tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze
- przygotowywanie pism, prezentacji (sporadycznie)
- współpraca z działem finansowym w zakresie obsługi korespondencji
- rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych
- współpraca z innymi jednostkami Koncernu
- przyjmowanie i obsługa interesantów, organizacja spotkań
- dbałość o wyposażenie biura oraz zaplecza Budowy, tworzenie i dokonywanie zamówień (artykułów biurowych, spożywczych, pieczątek, wizytówek, sprzętu elektronicznego, itp.)
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji,
- zarządzanie informacjami napływających do sekretariatu
Wymagania
- wykształcenie średnie /wyższe preferowane kierunki administracja
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- wysoka kultura osobista
- zdolność szybkiego uczenia się oraz chęć do pogłębiania wiedzy
- dobra znajomość pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Dodatkowym atutem będzie
- prawo jazdy kat. B
- znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego będzie dodatkowym atutem
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o przesłanie CV przez formularz aplikacyjny on-line.