Specjalista ds. Administracji w Dziale Wsparcia Biznesu - Business Support
Miejsce pracy: Warszawa
Dołącz do zespołu Dussmann! Już od ponad 60 lat prężnie działamy w usługach Facility Management i Food Services. Jesteśmy częścią międzynarodowej spółki – Grupy Dussmann.
Nasze wartości to: uczciwość, świadomość ekologiczna, pasja, odpowiedzialność społeczna i rzetelność. Dbamy o ludzi i miejsca, w których żyją i pracują - aby ich życie stawało się przyjemniejsze i łatwiejsze.
Poszukujemy energicznej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko:
Specjalisty ds. Administracji w Dziale Wsparcia Biznesu - Business Support.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, zarządzanie danymi, koordynację serwisu oraz administrację umów.
Główne obowiązki:
- Zarządzanie master data, w tym umowami, cennikami oraz bazą klientów.
- Rozliczanie prac dodatkowych.
- Parametryzacja umów w systemie.
- Koordynacja procesu serwisu maszyn – zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego.
- Administracja umów, w tym waloryzacja oraz aneksowanie.
- Komunikacja i dzielenie się dobrymi oraz złymi praktykami w zespole.
- Zarządzanie optymalnym wykorzystaniem wyposażenia i środków trwałych.
- Wsparcie w zarządzaniu katalogiem maszyn, w tym prowadzenie newslettera z nowościami.
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
- Biegłość w obsłudze komputera (w tym MS Office).
- Myślenie analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność pracy w zespole.
- Systematyczność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań.
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
- Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
- Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia i pakiet benefitów.