Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
R/108R24/AB
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- prowadzenie wszystkich spraw związanych z tokiem studiów studentów kierunku lekarskiego (III i IV rok) oraz kierunku technik dentystycznych,
- współpraca z Opiekunami lat, nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,
- obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat – Verbis Dean’s Office, Extranet/Mailingi),
- obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów,
- uaktualnianie strony Extranetowej,
- archiwizacja dokumentów,
- inne zadania zlecone przez przełożonego dotyczące pracy zgodne z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy w ramach pracy dziekanatu.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
- doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),
- dobrej znajomości języka angielskiego (do kontaktu ze studentami z zagranicy),
- bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,
- samodzielności w działaniu, systematyczności, wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
- logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
- komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
- znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji.
OFERUJEMY:
- umowę o pracę,
- pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce, posiadającej status uczelni badawczej,
- możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
- atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.