Specjalista ds. administracji

Dołącz do #Unikalnych, jako:
Specjalista ds. administracji
Lokalizacja Włocławek
Twoim zadaniem będzie:
  • Rejestracja korespondencji, tworzenie i prowadzenie archiwum korespondencji,                 
  • Prowadzenie protokołów ze spotkań z klientem i podwykonawcami w projekcie,
  • Rejestracja i przechowywanie dokumentacji projektowej, warsztatowej i wykonawczej,
  • Udział w kompletowaniu dokumentacji projektowej przekazywanej podwykonawcom,
  • Sporządzanie i utrzymywanie listy dokumentacji wykonawczej i rysunków warsztatowych, w tym kontrola otrzymywania nowych rewizji rysunków od klienta i ich przekazywania podwykonawcom,
  • Udział w kompletacji paczek dokumentacji projektowej i powykonawczej, niezbędnej dla przekazania obiektu do eksploatacji, 
  • Wsparcie administracyjne i utrzymanie biura budowy.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie średnie - mile widziane wyższe z zakresu budownictwa,
  • Doświadczenie w firmie projektowej lub w biurze technicznym/ w dziale przygotowania produkcji w firmie wykonawczej,
  • Znajomość procedur administracyjnych z zarządzania projektami, prowadzenia rejestru korespondencji, sporządzania protokołów narad itp.,
  • Umiejętność rejestracji dokumentacji projektowej, wykonawczej, warsztatowej, powykonawczej
  • Umiejętność tworzenia i utrzymywania archiwum dokumentacji (także w formie elektronicznej),
  • Znajomość języka angielskiego - mile widziana,
  • Znajomość MS Office (Word, Excel – na poziomie zaawansowanym).
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, 
  • Pracę w wymiarze pełnego etatu,
  • Pakiet benefitów pozapłacowych m.in.: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa, dofinansowanie do wypoczynku, 
  • Niezbędne narzędzia do pracy: komputer i telefon,
  • Jasno określoną ścieżkę rozwoju oraz pakiet szkoleń.
Grupa Unibep to
największa firma budowlana z polskim kapitałem. Budujemy domy, apartamentowce, drogi, mosty, inwestycje przemysłowe i budynki użyteczności publicznej - zarówno w Polsce, jak i poza granicami kraju. Od lat znajdujemy się w czołówce firm budowlanych na rodzimym rynku. Nasza historia i tożsamość sięga 1950 roku - od tego czasu nieustannie się rozwijamy, osiągamy coraz lepsze wyniki - a jakość realizacji to nasza karta przetargowa.

Podobne oferty

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji marketingowej

Dodano: wczoraj

Firma: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Burakowska

Jakie zadania na Ciebie czekają? Obsługa systemu płatności w Dziale Komunikacji Marketingowej; Sprawne zarządzanie dokumentacją, obiegiem faktur oraz informacji; Wsparcie w rozliczaniu działań miesięcznych i kwartalnych; Weryfikacja faktur od dostawców i...

Więcej

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Studentów

Dodano: wczoraj

Firma: Akademia Leona Koźmińskiego

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Chcesz pracować w międzynarodowym środowisku, z osobami z ponad 70 krajów? Chcesz używać języka angielskiego w pracy i stawiasz na swój rozwój? Praca w Kozminski International Business School daje takie możliwości! Dołącz do Naszego Zespołu!...

Więcej
/