Dołącz do #Unikalnych, jako:
Specjalista ds. administracji
Lokalizacja Włocławek
Twoim zadaniem będzie:
- Rejestracja korespondencji, tworzenie i prowadzenie archiwum korespondencji,
- Prowadzenie protokołów ze spotkań z klientem i podwykonawcami w projekcie,
- Rejestracja i przechowywanie dokumentacji projektowej, warsztatowej i wykonawczej,
- Udział w kompletowaniu dokumentacji projektowej przekazywanej podwykonawcom,
- Sporządzanie i utrzymywanie listy dokumentacji wykonawczej i rysunków warsztatowych, w tym kontrola otrzymywania nowych rewizji rysunków od klienta i ich przekazywania podwykonawcom,
- Udział w kompletacji paczek dokumentacji projektowej i powykonawczej, niezbędnej dla przekazania obiektu do eksploatacji,
- Wsparcie administracyjne i utrzymanie biura budowy.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie średnie - mile widziane wyższe z zakresu budownictwa,
- Doświadczenie w firmie projektowej lub w biurze technicznym/ w dziale przygotowania produkcji w firmie wykonawczej,
- Znajomość procedur administracyjnych z zarządzania projektami, prowadzenia rejestru korespondencji, sporządzania protokołów narad itp.,
- Umiejętność rejestracji dokumentacji projektowej, wykonawczej, warsztatowej, powykonawczej
- Umiejętność tworzenia i utrzymywania archiwum dokumentacji (także w formie elektronicznej),
- Znajomość języka angielskiego - mile widziana,
- Znajomość MS Office (Word, Excel – na poziomie zaawansowanym).
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Pracę w wymiarze pełnego etatu,
- Pakiet benefitów pozapłacowych m.in.: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa, dofinansowanie do wypoczynku,
- Niezbędne narzędzia do pracy: komputer i telefon,
- Jasno określoną ścieżkę rozwoju oraz pakiet szkoleń.
Grupa Unibep to
największa firma budowlana z polskim kapitałem. Budujemy domy, apartamentowce, drogi, mosty, inwestycje przemysłowe i budynki użyteczności publicznej - zarówno w Polsce, jak i poza granicami kraju. Od lat znajdujemy się w czołówce firm budowlanych na rodzimym rynku. Nasza historia i tożsamość sięga 1950 roku - od tego czasu nieustannie się rozwijamy, osiągamy coraz lepsze wyniki - a jakość realizacji to nasza karta przetargowa.