Sekretarz / Sekretarka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków na stanowisku:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
- Zarządzanie kalendarzem zarządu.
- Przyjmowanie i obsługa gości.
- Odbieranie telefonów oraz zarządzanie korespondencją mailową i papierową.
- Wsparcie w zarządzaniu dokumentami i przepływie informacji.
- Wyszukiwanie i pozyskiwanie niezbędnych informacji.
- Organizacja podróży służbowych i spotkań biznesowych.
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i sprzętu.
- Tworzenie raportów i dokumentacji dla potrzeb biura.
- Utrzymywanie ciągłości pracy i odpowiedniego wyposażenia biura.
Wymagania:
- Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Biegłość w języku angielskim.
- Preferowane są osoby studiujące na kierunkach prawniczych.
- Zaawansowana znajomość pakietu MS Office.
- Wysoka kultura osobista i reprezentacyjna prezencja.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Samodzielność w działaniu i zdolność do inicjowania działań.
- Prawo jazdy.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenie bądź B2B.
- Stabilne warunki zatrudnienia.
- Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i doświadczenia.
- Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.