Sekretarka oddziału

Nadsyłanie zgłoszeń:  27.10.2024

Przewidywany termin zatrudnienia:  Listopad 2024

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny, następnie na rok z możliwością przedłużenia

Liczba wolnych stanowisk: 1

• prowadzenie sekretariatu oddziału,
• prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości,
• redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
• prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji,
• przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
• organizowanie i obsługa posiedzeń, spotkań i podróży służbowych pracowników oddziału.

• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• umiejętność obsługi komputera,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy.

• znajomość Ustawy o Polskiej Akademii Nauk, Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• Pracę od poniedziałku do piątku,
• Stabilne warunki pracy.