Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Sekretarka oddziału
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: DSP/25/2024
Nadsyłanie zgłoszeń: 27.10.2024
Przewidywany termin zatrudnienia: Listopad 2024
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny, następnie na rok z możliwością przedłużenia
Liczba wolnych stanowisk: 1
OPIS ZADAŃ / STANOWISKA PRACY:
- prowadzenie sekretariatu oddziału,
- prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości,
- redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
- prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji,
- przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- organizowanie i obsługa posiedzeń, spotkań i podróży służbowych pracowników oddziału.
WYMAGANIA:
- wykształcenie wyższe,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- umiejętność obsługi komputera,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy.
MILE WIDZIANE:
- znajomość Ustawy o Polskiej Akademii Nauk, Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- doświadczenie na podobnym stanowisku.
OFERUJEMY:
- Pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- Pracę od poniedziałku do piątku,
- Stabilne warunki pracy.