Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Samodzielny referent w Dziale Obsługi Projektów Naukowych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: DSP/26/2024
Nadsyłanie zgłoszeń: 15.11.2024
Przewidywany termin zatrudnienia: Listopad 2024
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny, następnie na rok z możliwością przedłużenia
Liczba wolnych stanowisk: 1
OPIS ZADAŃ / STANOWISKA PRACY:
- Obsługa wyjazdów zagranicznych pracowników i doktorantów IFJ PAN oraz przyjazdów gości zagranicznych (przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków wyjazdowych i przyjazdowych);
- Przygotowanie oraz przeprowadzanie procedury zakupu biletów lotniczych;
- Planowanie najbardziej korzystnych podróży, rezerwacja oraz zakup biletów dla wyjeżdżających;
- Prowadzenie wymaganych dokumentów administracyjno-księgowych;
- Współpraca z pozostałymi działami IFJ PAN;
- Prowadzenie na bieżąco bazy danych dla wyjeżdżających i przyjeżdżających;
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
WYMAGANIA:
- Wykształcenie wyższe,
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- Zdolności interpersonalne,
- Odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,
- Wysoka kultura osobista.
MILE WIDZIANE:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.