Referent / Referentka ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie dzienników korespondencyjnych oraz przyjmowanie i wysyłanie poczty budowy
- Pomoc w koordynacji bieżących spraw administracyjnych budowy oraz współpraca z Oddziałem
- Dekretowanie i weryfikowanie faktur zgodnie z wytycznymi
- Sortowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z ISO
- Pomoc przy przygotowaniu zestawień, raportów wymaganych przez przełożonego
- Sporządzanie rejestru umów i zleceń budowy
- Kontrola obiegu dokumentów między budową a biurem oddziału
Oczekiwania:
- Wykształcenie z zakresu administracji, rachunkowości, budownictwa lub pokrewne (mile widziane także osoby posiadające status osoby uczącej się)
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Umiejętność pracy z dokumentami księgowymi
- Mile widziana znajomość procedur ISO
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Bardzo dobre umiejętności interpersonalne
- Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu
- Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie
- Niezbędne narzędzia pracy
- Możliwość rozwoju zawodowego
Benefity
- Dofinansowanie karty sportowej / leasingu roweru
- Prywatna opieka medyczna
- Dofinansowanie uprawnień, studiów, zajęć językowych
- Ubezpieczenie na życie
- Wewnętrzne szkolenia i programy rozwojowe
- Okolicznościowe spotkania firmowe
- Konkursy wewnątrzfirmowe
- Posiłki dla pracowników budów