People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Warszawa, ul. Inflancka
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Obsługa i przyjmowanie gości
- Obsługa centrali telefonicznej- łączenie rozmów
- Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych
- Obsługa systemu Taxi - zamawianie voucherów i kart stałych iTaxi
- Obsługa systemu Employee Portal
- Przyjmowanie i ewidencja przesyłek (przesyłki kurierskie firmowe - imienne, bezimienne)
- Obsługa Klientów – przyjmowanie od nich dokumentów oraz kierowanie ich do najbliższego Oddziału w celu obsługi bezpośredniej
- Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego min. C1
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
- Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
- Praca od poniedziałku do piątku w godz. 09:30-17:30
- Wdrożenie stanowiskowe
- Pracę w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego