Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
Twoje zadania:
- bieżące prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów, obsługa poczty e-mail, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, awizowanie pojazdów itp.
- opieka administracyjna nad obiegiem umów (począwszy od wypełniania metryczek i wprowadzania do systemu, po archiwizację)
- zarządzanie archiwum umów
- organizacja sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i korespondencji przychodzącej / wychodzącej
- współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi
- rejestracja dokumentów w systemach (faktury administracyjne, przesyłki listowne i kurierskie itp.)
- koordynacja pracy kierowcy
Nasze oczekiwania:
- dobra znajomość MS Office, szczególnie MS Excel (na poziomie średnio zaawansowanym)
- znajomość języka angielskiego na poziomie średnio-zaawansowanym
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i terminowość
- komunikatywność
Oferujemy:
- dodatkowy pakiet benefitów
- lekcje języka angielskiego
- ciekawe projekty i pracę pełną wyzwań
- współpracę z ciekawymi osobami i osobowościami
- możliwość pracy w branży muzycznej
- spotkania integracyjne
- pracę w godzinach 09:00-17:00
- w piątki pracę do godziny 15:00