People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Wrocław, Stare Miasto
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Organizowanie pracy sekretariatu,
- Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji zgodnie z procedurami,
- Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących,
- Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy,
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji,
- Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta,
- Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem,
- Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych,
- Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. B2,
- Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę,
- Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook),
- Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
- Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami.
- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16,
- Rozpoczęcie współpracy możliwe od zaraz,
- Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie,
- Niezbędne narzędzia do pracy,
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie,
- Benefity po okresie próbnym - karta LunchPass Sodexo,
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej,
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).