People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim Miejsce pracy: Warszawa, Wola, ul. Kasprzaka
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres działań:
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
- Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
- Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
- Wspieranie zespołu w codziennych czynnościach biurowych
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
- Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
- Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura
- Inne zadania zlecone przez Przełożonego niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Recepcji
Wymagania:
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i piśmie, poziom min. B2
- Szkolenie zawodowe w zakresie usług koordynacji hotelu/recepcji lub biura
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
- Podzielność uwagi
- Umiejętność organizacji czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole
- Pracę od poniedziałku do piątku
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy