ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Poszukujemy osoby do wsparcia pracy biura w zakresie obsługi pokoju pocztowego. Do Twoich zadań będzie należała obsługa korespondencji, współpraca z firmą kurierską, archiwizacja dokumentów oraz bieżące zadania administracyjne związane z funkcjonowaniem recepcji i organizacją biura.
- Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
- Współpraca z firmą kurierską
- Obsługa korespondencji elektronicznej
- Rejestr przesyłek przychodzących i wychodzących
- Informowanie pracowników o oczekującej korespondencji
- Archiwizacja dokumentów
- Realizacja zgłoszeń z zakresu obowiązków recepcji i pokoju pocztowego
- Awizacja miejsc parkingowych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Dobra organizacja pracy i rzetelność
- Komunikatywność i zaangażowanie
- Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
- Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00–12:00 lub 13:00–17:00 (zgodnie z grafikiem)
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
- Wdrożenie stanowiskowe
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)