Pracownik biurowy

Zakres prac zgodnie z Wydziałami1. Wydział Architektury i Budownictwa: Zaznojomienie się ze strukturą organizacyjną starostwa, zapoznanie się z zakresem czynnosci wykonywanych w wydziale; pomoc w wykonywaniu podstawowych czynności administracyjnych; pomoc przy rejestrowaniu wniosków o pozwolenie na budowę, zgłoszenie; pomoc w zakresie obsługi korespondencji wydziału; pomoc przy archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w wydziale; pomoc przy przekazywaniu dokumentacji do PINB, Wojewody Malopolskiego i innych instytucji -wg potrzeb;2.Wydział Komunikacji i Transportu: Zapoznanie się z ustawą o samorządzie powiatowym, ustawą, prawo o ruchu drogowym, ustawą o kierujących pojazdami, ustawa kodeks postępowania administracyjnego, ze strukturą Starostwa, regulaminem organizacyjnym i z kompetencjami poszczególnych Wydziałów, zapoznanie się z procedurami obiegu dokumentów dot. procedur rejestracji pojazdów, wydawanie uprawnień, udział w szkoleniach wewnętrznych dot. procedur z zakresu rejestracji pojazdów, wydawania uprawnień, przygotowanie korespondencji Wydziału do wysyłki, zakładanie akt pojazdów, kierowców i ich archiwizacja, sporządzanie protokołów likwidacji tablic rejestracyjnych, przygotowanie niezbędnych formularzy i wniosków w celu załatwienia spraw w Wydziale Komunikacji dla zainteresowanych, obsługa urządzeń biurowych, archiwizacja dokumentów dotyczących postępowań w zakresie rejestracji pojazdów, wydawania uprawnień, zapoznanie się z funkcjonowaniem systemu elektronicznego CEPiK, sporządzanie w programie komputerowym Excel zleconych sprawozdań i wykresów.3. Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficzneji: przetwarzanie do postaci cyfrowej operatów technicznych archiwalnych, podpinanie do systemu Turbo-EWID dokumentów cyfrowych, pomoc przy archiwizacji dokumentacji zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.4.Powiatowy Rzecznik Konsumentów: analizowanie skarg konsumenckich, przygotowywanie wystąpień do przedsiębiorców w zakresie skarg konsumenckich, przygotowywanie pism konsumenckich, przyjmowanie i rejestrowanie skarg konsumenckich, analizowanie przepisów prawa konsumenckiego, obsługa programu EZD, zarządzanie dokuemntacją wewnętrzną.5. Wydział Organizacyjny: zapoznanie się z organizacją i funckjonowaniem Starostwa Powiatowego w Wieliczce, a szczególnie z zakresem spraw prowadzonych przez Wydział Organizacyjny, prowadzenie bieżącej ewidencji pism, sporządzanie spisów spraw, archiwizacja ostatecznie zrealziowanych spraw w ramach Wydziału Organizacyjnego, pomoc w obsłudze organizacyjnej nieodpłatnej pomocy prawnej, archiwizacja akt i pomoc w prowadzeniu archiwum zakładowego, pomoc w archiwizacji spraw w Biurze Rady i Zarządu, rejestrowanie pism i kompletowanie akt spraw, obsługa urządzeń biurowych i inne czynności kancelaryjne i biurowe.6.Wydział Zamówień Publicznych, Inwestycji i Utrzymania Obiektów: prowadzenie bieżącej ewidencji pism, sporządzanie spisów spraw, archiwizacja ostatecznie załatwionych spraw; prowadzenie rejestru przygotowywanych wniosków o dotację, poszukiwanie partnerów do realizowanych zadań, przygotowywanie rozeznań rynku i innych szacunków, pozyskiwanie i przetwarzanie danych statystycznych do przygotowywanych wniosków; zbieranie danych o prowadzonych projektach finansowanych ze środków zewnętrznych, zbieranie danych o prowadzonych inwestycjach, inne czynności kancelaryjne i biurowe.