Pomoc biurowa-robotniczka/nik gospodarcza/y

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku będącym przedmiotem naboru:1)Wykonywanie czynności pomocniczych związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji;2)Kserowanie i skanowanie dokumentów, pomoc w przygotowaniu dokumentów do archiwizacji oraz zakładanie teczek;3)Przygotowywanie spraw do weryfikacji merytorycznej; 4)Prowadzenie spraw związanych z usługami pocztowymi: prowadzenie rozliczenia faktur z tytułu ww. usług, współpraca z firmą świadczącą usługi pocztowe;5)Prowadzenie rejestru faktur; 6)Prowadzenie rejestru kart drogowych jako druków ścisłego zarachowania, wydawanie kart drogowych zgodnie z instrukcją w sprawie postępowania z drukami ścisłego zarachowania;7)Prowadzenie spraw związanych z kartami parkingowymi;8)Prowadzenie zaopatrzenia w tonery, środki czystości i w materiały biurowe; 9)Ewidencjonowanie ofert dotyczących zamówień publicznych i naborów dotyczących zatrudnienia,10)Prowadzenie ewidencji wyposażenia biur w sprzęt i meble biurowe oraz nadzorowanie zmiany jego użytkowania, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zakupu ww. wyposażenia;11)Przyjmowanie i wysyłanie poczty mail oraz przesyłek kurierskich; 12)Wykonywanie czynności pomocniczych w przypadku nieobecności osób na stanowiskach: stanowisko ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu oraz stanowisko ds. kancelaryjnych;13)Wykonywanie prac gospodarczych, szczególnie podczas nieobecności pracownika na stanowisku Robotniczki/ka gospodarczej/ego-Sprzątaczki/a takich jak:Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 6, Grunwaldzka 4 oraz w budynkach, gdzie znajduje się kancelaria i składnicy akt, w tym: zamiatanie, mycie i konserwacja podłóg, posadzek, lamperii, glazury, opróżnianie koszy na śmieci, mycie pomieszczeń i urządzeń sanitarnych, uzupełnianie środków czystości w sanitariatach, ścieranie kurzu z mebli biurowych i wyposażenia biurowego, pastowanie podłóg i czyszczenie chodników, mycie okien, drzwi,Pielęgnacja nasadzeń ozdobnych w obejściu ul. Grunwaldzka 4 i 6, Podlewanie kwiatów w zależności od potrzeb i sposobu pielęgnacji, W okresie zimowym odśnieżanie i likwidacji gołoledzi; Otwieranie budynków przy ul. Grunwaldzkiej 4 i 6 oraz bramy przed rozpoczęciem pracy lub zamykanie budynków przy ul. Grunwaldzkiej 4 i 6 po sprawdzeniu, czy pracownicy po zakończeniu pracy opuścili stanowiska pracy i zamknęli biura.14)Dbanie o powierzony sprzęt poprzez przestrzeganie wymagań eksploatacyjnych określonych przez producenta oraz poprzez zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą;15)Współpracowanie z innymi pracownikami podczas realizacji zadań zawodowych;16)Wykonywanie innych czynności powierzonych przez przełożonego lub dyrektora zakładu;17)Przestrzegania zasad BHP i p. pożarowych podczas wykonywania obowiązków.