Młodszy specjalista

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu:

1. Przy komputerze, z dokumentami. Stanowisko pracy zlokalizowane jest na pierwszym piętrze.

Pomieszczenie klimatyzowane. Na tym samym piętrze znajduje się pomieszczenie socjalne (przygotowywanie, spożywanie posiłków).

2. Praca na magazynie z materiałami zabezpieczającymi zasób archiwalny. Praca wymagająca wysiłku fizycznego. Magazyny zlokalizowane są na parterze oraz na drugim piętrze.

Zakres zadań

• prowadzi gospodarkę materiałową środków do ewakuacji (gromadzenie, przechowywanie i ich dystrybucja)
• kontroluje stany magazynowe poszczególnych kategorii środków do ewakuacji oraz określa potrzeby zaku-powe i bierze udział w procesie dokonywania zakupów na potrzeby centrum dystrybucji
• bierze udział w realizacji przedsięwzięć obronnych w Archiwum Państwowym w Rzeszowie
• koordynuje działania związane z zarządzaniem środkami do ewakuacji w sytuacjach kryzysowych
• współpracuje przy planowaniu i realizacji przedsięwzięć z zakresu szkoleń obronnych oraz obrony cywilnej
• współpracuje przy realizacji zadań wynikających z powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej
• kontroluje stany magazynowe poszczególnych kategorii środków do ewakuacji oraz określa potrzeby zaku-powe i bierze udział w procesie dokonywania zakupów na potrzeby centrum dystrybucji
• udziela informacji i organizuje szkolenia dla Archiwów Państwowych w zakresie posiadanych kategorii środ-ków do ewakuacji, procedur obowiązujących przy wydawaniu oraz zgłaszaniu zapotrzebowania na nowe ka-tegorie tych środków

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera, tj. znajomość systemu Windows, pakietu Office (Word, Excel)
• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu archiwistyki
• Wiedza z zakresu logistyki (prowadzenia gospodarki magazynowej)
• Znajomość przepisów związanych z działalnością obronną i zarządzaniem kryzysowym
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe