Młodszy specjalista

Warunki pracy

Praca na II piętrze , wejście schodami, brak windy. Praca przy komputerze. Konieczność wykonywania zadań przy sztucznym oświetleniu w podziemiu/piwnicy budynku.

Zakres zadań

• gromadzi materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną z poszczególnych komórek organizacyjnych inspektoratu
• przechowuje, porządkuje, zabezpiecza, udostępnia i konserwuje akta w archiwum
• udostępnia i wypożycza akta zgromadzone w archiwum zakładowym do celów służbowych i innych
• inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, dla której okres przechowywania już upłynął
• udziela informacji w zakresie stosowania instrukcji archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
• przygotowuje i przekazuje dokumentację archiwalną do Archiwum Państwowego
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedniego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania archiwum
• wykonuje pozostałe zadania wynikające ze specyfiki działania Wydziału Prawno-Organizacyjnego

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
• Umiejętności analityczne
• Komunikatywność, samodzielność
• Umiejętność organizacji pracy, rzetelność, systematyczność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe