Aktualnie dla jednego z naszych Klientów z Administracji państwowej poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych (Sekcja Wdrażania)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: MS/s/P/2021
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- Opiniowanie w wyznaczonych terminach wzorów dokumentów niezbędnych do wdrażania Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (POIR) i ich zmian,
- Przygotowanie dokumentów wdrożeniowych oraz ich aktualizacja do zmieniających się przepisów,
- Weryfikacja i przygotowanie zmian w zawartych umowach z beneficjentami / wnioskowanie o rozwiązanie umów z beneficjentami,
- Monitoring wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami:
- Weryfikacja danych, dokumentów, sprawozdań dostarczanych przez beneficjentów,
- Kontrola merytoryczna sprawozdań beneficjentów oraz wniosków o płatność,
- Weryfikacja wniosków o płatność, przygotowywanie rekomendacji płatności,
- Prowadzenie ewidencji zobowiązań / płatności,
- Przygotowanie i prowadzenie korespondencji z beneficjentami,
- Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie narzędzi informatycznych wspomagających wdrażanie,
- Bieżące uzupełnianie i weryfikacja baz danych i systemów informatycznych danymi w zakresie realizowanych zadań,
- Udział w kontroli projektów,
- Udział w monitorowaniu wartości środków zakontraktowanych i wydatkowanych w ramach projektów oraz postępu rzeczowego i efektów projektów,
- Udział w przygotowaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów,
- Opracowywanie założeń do realizacji nowych lub modyfikacji istniejących instrumentów wsparcia dla przedsiębiorców, inicjowanie zmian przepisów w tym zakresie,
- Przygotowanie (m.in. we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi) i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w zakresie wdrażanych działań,
- Przygotowywanie dokumentacji dotyczących wyboru wykonawców usług przy realizacji zadań,
- Wykonywanie innych zadań Agencji, zgodnie z poleceniem przełożonego,
- Współpraca w zakresie realizacji zadań Departamentu Usług Proinnowacyjnych (DPU) oraz innych powierzonych zadań,
- Udzielanie informacji innym pracownikom Agencji w zakresie wykonywanych zadań,
- Prowadzenie archiwizacji dokumentów.
Wymagania:
Wykształcenie: wyższe (min. licencjat)
Doświadczenie zawodowe:
- 3 lata doświadczenia zawodowego
- Doświadczenie związane z wdrażaniem programów / projektów
Wiedza:
- Znajomość systemu wdrażania funduszy strukturalnych
- Znajomość zasad pomocy publicznej
- Podstawowa znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (pzp)
- Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych
- Podstawowa znajomość prawa cywilnego (w zakresie umów cywilno-prawnych)
Umiejętności:
- Sprawna obsługa aplikacji komputerowych (pakiet MS Office), w tym MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność organizacji i planowania
- Zdolność analitycznego myślenia
- Gotowość do podróży służbowych
- Niekaralność za umyślne przestępstwa przeciwko mieniu lub dokumentom
Wymagania pożądane:
Wykształcenie: wyższe magisterskie w dziedzinie ekonomii, prawa lub pokrewnych, ew. studia podyplomowe z ww. dziedzin
Doświadczenie zawodowe:
- Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
- Min. 3 lata doświadczenia pracy w zakresie przygotowywania lub wdrażania programów / projektów
- Doświadczenie w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego
- Wiedza:
- Wiedza w zakresie sposobów i warunków świadczenia usług proinnowacyjnych
- Znajomość środowiska instytucji otoczenia biznesu
- Znajomość zasad rachunkowości
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio- zaawansowanym
- Praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (pzp)
Umiejętności:
- MS Excel poziom zaawansowany (samodzielne generowanie wybranych grup danych, projektowanie ich formatu itp.)
- Prawo jazdy kat. B (czynna umiejętność prowadzenia samochodów osobowych)
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy
- wynagrodzenie od 3.000 zł brutto do 4.000 zł brutto
- pracę w pełnym wymiarze godzin
- szansę na rozwój i zdobycie cennego doświadczenia