Poszukujemy na stanowisko:
Młodszy Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Zabrze, ul. Roosevelta 81
Do Twoich obowiązków będzie należeć:
- przyjmowanie gości, klientów i kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy,
- obsługa spotkań biznesowych,
- cykliczne wyjazdy do urzędów i placówek pocztowych,
- obsługa firmowej korespondencji – przychodzącej i wychodzącej - rozdział i dystrybucja wewnętrznej dokumentacji,
- dbanie o właściwy obieg korespondencji, dokumentów i informacji,
- prowadzenie kalendarza,
- zamawianie artykułów biurowych,
- tworzenie dokumentów (zamówienia, protokoły, opis faktur).
Oczekujemy od Ciebie:
- znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel),
- dobrej organizacji pracy,
- wysokiej kultury osobistej i nienagannej prezencji,
- rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
- asertywności – umiejętności zachowania profesjonalnego tonu nawet w trudnych rozmowach,
- umiejętności aktywnego słuchania i zadawania trafnych pytań,
- notowania i przekazywania kluczowych informacji w sposób zorganizowany,
- prawa jazdy kat. B i gotowości do wyjazdów poza biuro.
U nas znajdziesz:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- pracę w godzinach 8:00 - 16:00,
- wsparcie i odpowiednie wdrożenie w obowiązki,
- narzędzia pracy (laptop, telefon, samochód służbowy na czas wyjazdów poza biuro),
- kawę i herbaty w biurze,
- wyjścia i wyjazdy integracyjne,
- miejsce parkingowe w podziemnym garażu,
- prywatną opiekę medyczną Medicover,
- ubezpieczenia grupowe WARTA.