Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk
Twoje Zadania:
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu,
- wsparcie organizacyjne prac Zarządu,
- aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy,
- skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w wewnętrznym systemie,
- prowadzenie rejestrów umów,
- współpraca z kancelariami notarialnymi,
- przygotowywanie pełnomocnictw oraz ich ewidencjonowanie,
- obsługa bieżących spraw administracyjnych w biurze Zarządu.
Nasze Wymagania:
- doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku lub z elektronicznym obiegiem dokumentów,
- rzetelności, skrupulatność i sumienności w działaniu,
- dobrej organizacji czasu pracy,
- mile widziane wykształcenie administracyjne lub podobne,
- znajomość kodeksu spółek handlowych, prawa cywilnego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- benefity pozapłacowe, w tym m.in.: opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie, platformę językową e-tutor,
- program poleceń pracowniczych,
- możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji,
- biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji.