Młodsza specjalistka ds. administracji

1. Koordynacja procesu zakupów art. biurowych i spożywczych:2. Wpisywanie FV kosztowych w programie Subiekt3. Rozliczanie dokumentów WZ z fakturami VAT kosztowymi i prowadzenie ewidencji WZ- współpraca w tym zakresie z Głównym specjalistą ds. rozliczeń4. Przygotowywanie pism do urzędów5. Obsługa poczty przychodzącej i rozdzielanie korespondencji6. Wysyłka korespondencji poczty tradycyjnej7. Wystawianie dokumentów sprzedażowych, m.in. faktur VAT, korekt, duplikatów, kompensat, m.in. na podstawie rozliczeń WZ otrzymanych od pracownika rozliczającego koszty firmy oraz dokumentacji potwierdzającej godziny pracy pracowników8. Terminowe dostarczanie dokumentów do biura rachunkowego9. Segregacja kart drogowych10. Wprowadzanie godzin z kart drogowych11. Wystawianie i korygowanie dokumentów sprzedażowych