DATEV eG Polska jest częścią niemieckiej spółdzielni DATEV eG – lidera w zakresie oprogramowania finansowo-księgowego. W Polsce dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające audyt sprawozdań finansowych i controlling, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z międzynarodowymi standardami. Naszą misją jest oferowanie innowacyjnych narzędzi oraz kompleksowego wsparcia dla firm i doradców.
Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura,
- przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej,
- zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji,
- nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z działem kadr i księgowością,
- wsparcie procesów kadrowych, w tym onboarding nowych pracowników,
- kontrola ewidencji czasu pracy, delegacji, rozliczeń kosztów oraz fakturowania.
Wymagania:
- minimum kilkuletnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub wsparciu zarządu,
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
- biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
- wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i inicjatywa.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- pracę hybrydową z biurem zlokalizowanym w Warszawie,
- atrakcyjny system premiowy oraz dodatkowe dni urlopu,
- prywatną opiekę medyczną i kartę sportową,
- możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Europie przez część roku.