Inspektor

Warunki pracy

- praca biurowa w systemie jednozmianowym,

- praca przy monitorze ekranowym,

- dostęp do urządzeń telekomunikacyjnych (telefon, komputer, faks),

- przy oświetleniu sztucznym i naturalnym.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji pojazdów zatrzymanych do celów procesowych i administracyjnych. Rejestrowanie kosztów w aplikacji „Parking”- holowanie i parking. Miesięczne zestawienia do Wydziału Dochodzeniowo Śledczego KWP w Poznaniu.
• Prowadzenie gospodarki mandatowej, w tym: - terminowe wprowadzanie do Portalu Usług Elektronicznych (PUE) nałożonych mandatów, - prowadzenie rejestru wydanych bloczków mandatów karnych, - rozliczanie policjantów z pobranych mandatów karnych, - miesięczne rozliczenia bloczków nałożonych mandatów karnych, - bieżąca współpraca z Urzędem Skarbowym w Opolu, - bieżące sprawy dot. gospodarki mandatowej.
• Obsługa organizacyjna sekretariatu Wydziału Ruchu Drogowego min.: - Przyjmowanie korespondencji wpływającej z kancelarii ogólnej i rejestracja zgodnie z obowiązującymi przepisami, - Wydawanie korespondencji Naczelnikowi i pracownikom do realizacji i rozliczanie po załatwieniu sprawy, - Przygotowywanie przesyłek i wysyłanie korespondencji na zewnątrz jednostki, - Obsługa poczty elektronicznej „LISTONOSZ”, - Sporządzanie różnorodnych pism. - Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi w zakresie przekazywania danych o kolizji i wypadków drogowych, - Prowadzenie rejestrów dowodów rejestracyjnych, - Wprowadzanie kart pracy policjantów WRD do systemu SESPol.
• Przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przeznaczonej do archiwum oraz protokołów brakowania dokumentów kategorii BC.
• Realizacja innych czynności zleconych przez Naczelnika Wydziału Ruchu Drogowego.
• Zastępowanie podczas nieobecności spowodowanej urlopem, dniami wolnymi (po wcześniejszym uzgodnieniu), chorobom pracownika specjalistę Zespołu Finansów, Zaopatrzenia i Łączności w zakresie: - gospodarki mieszkaniowej, - gospodarki transportowej.
• Wykonywanie poleceń służbowych wydanych przez przełożonych.
• Przygotowanie dokumentacji do archiwum.

Wymagania niezbędne

• Komunikatywność, organizowanie pracy własnej, umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• obsługa programów komputerowych MS Office w szczególności Word, Excel, - obsługa faks i ksero.