Asystentka Biura

Jako DHL  jesteśmy światowym liderem w zarządzaniu  łańcuchem dostaw. Obsługujemy największe magazyny w Polsce i na świecie dla różnych branż.Pracujemy w oparciu o wzajemny szacunek, a od Ciebie oczekujemy otwartości na nowe wyzwania, których u nas nie brakuje! 
Wiemy, jak ważne jest wdrożenie do naszej organizacji. Od samego początku zapewnimy Ci niezbędne szkolenia, ponieważ kapitał ludzki jest największa inwestycją DHL. Posiadamy wewnętrzną platformę szkoleniową gdzie każdy z naszych pracowników tworzy swoje indywidualne plany i ścieżki rozwojowe.

Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • Organizacja Spotkań: Przygotowywanie i rezerwacja sal
  • Zamówienia i Zarządzanie Artykułami (biurowymi i spożywczymi) dla dwóch biur
  • Obsługa Techniczna: Zgłaszanie usterek, współpraca z administracją budynku, IT
  • Zamówienia Cateringu: Planowanie i realizacja cateringu na większe spotkania
  • Podróże Służbowe: Rezerwacja hoteli i lotów, zarządzanie eTravel
  • Obsługa Gości: Profesjonalne przyjmowanie gości, zapewnianie serwisu kawowego
  • Wsparcie Działu Marketingu: Pakowanie i wysyłanie materiałów, składanie materiałów promocyjnych
  • Rozbijanie Faktur i Zarządzanie Biurem: Analiza faktur, kontakt z firmą sprzątającą, utrzymanie porządku, obsługa myjni, kontrola dostępu.
  • Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji Power Point
Wymagania:
  • Doświadczenie w obszarze administracji biurowej
  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
  • Zorganizowanie, dokładność i skrupulatność
  • Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
  • Znajomość j. angielskiego  na poziomie komunikatywnym 
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office (Outlook; Excel; Power Point)
Oferujemy:
  • Realne możliwości rozwoju - już ponad 70% procesów rekrutacji wyłaniamy z kandydatów wewnętrznych, 
  • Szybki proces rekrutacji 
  • Opiekę medyczną, 
  • Wczasy pod gruszą, 
  • Bony świąteczne, 
  • Dofinansowanie do kart sportowej (Multisport), 

Podobne oferty

Asystent / Asystentka ds. Raportów i Analiz

Dodano: wczoraj

Firma: LUX MED Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Szturmowa 2

Praca w Centrali Grupy LUX MED przy ul. Szturmowej 2 w Warszawie. Twoje zadania: przygotowanie​ analiz i raportów sprzedażowych dla jednostek Departamentu Sprzedaży Indywidualnej, tworzenie raportów jakościowych i ilościowych pracowników, przygotowywanie...

Więcej

Asystent / Asystentka Centermanagement

Dodano: wczoraj

Firma: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców i klientów Sprzedaż powierzchni reklamowych w naszych centrach i parkach handlowych Zarządzanie umowami Prace administracyjne i organizacyjne Współp raca z innymi działami Twój profil Wykształcenie...

Więcej
/