Asystent / Asystentka Dyrektora Pionu Szpitali
Lokalizacja: Warszawa
Twoje zadania:
- Prowadzenie kalendarza przełożonego.
- Bieżący kontakt ze Szpitalami, w tym monitorowanie stanu realizacji zadań, pozyskiwanie informacji, prowadzenie korespondencji.
- Zbieranie informacji wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie bieżących analiz i raportów, prezentacji, pism.
- Organizacja i protokołowanie spotkań Szpitalnych.
- Planowanie posiedzeń Rad Nadzorczych i Komitetów Sterujących pomiotów szpitalnych.
- Organizowanie różnego rodzaju spotkań np. integracyjnych, warsztatów itp.
- Rozliczanie faktur, wyjazdów służbowych, dokonywanie wszelkich formalności związanych z wyjazdami.
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów kierowanych do Dyrektora Szpitalnictwa.
- Bieżące wsparcie przełożonego w codziennej pracy.
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie min. średnie.
- Preferowana komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa komputera / pakiet MS Office, Internet, biegła obsługa urządzeń biurowych.
- Sumienność, komunikatywność, umiejętności organizacyjne, dyskrecja.
Poczuj komfort pracy z nami
- Opieka Medyczna
- Ubezpieczenie szpitalne
- Karta sportowa
- Program wellbeingowy
- Możliwość pracy hybrydowej
- Profesjonalne szkolenia
- Parking
- Ubezpieczenie na życie
- Kursy języka angielskiego
- Program Poleceń