Asystent / Asystentka ds. administracji
Miejsce pracy: Wola Piasecka
Obowiązki:
- Przygotowywanie dokumentacji kontraktowej: dokumenty, raporty, rejestry, zestawienia.
- Tworzenie pism do organów administracji publicznej.
- Zarządzanie korespondencją: przychodzącą i wychodzącą.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów.
- Archiwizowanie dokumentacji kontraktowej i tworzenie kopii zgodnie z systemem obowiązującym w firmie.
- Obsługa interesantów: informowanie o procedurach i kierowanie do odpowiednich osób.
- Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura budowy.
- Przekazywanie dokumentów zadekretowanych odpowiednim osobom.
- Organizacja spotkań rad budowy.
- Zarządzanie sprawami biura w zakresie utrzymania i funkcjonowania wyposażenia technicznego.
- Aktualizacja strony internetowej firmy.
Wymagania:
- Wyższe wykształcenie.
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku; preferowane doświadczenie w branży budowlanej.
- Biegła znajomość MS Office i apllikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams).
- Samodzielność, dobra organizacja pracy.
- Sumienność, pozytywne nastawienie i otwartość na nowe zadania.
- Gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy.
Oferujemy:
- Przyjazne środowisko pracy z profesjonalistami.
- Stabilne zatrudnienie w odpowiedzialnym stanowisku.
- Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.
- Nowoczesne narzędzia pracy.
- Praca nad innowacyjnymi projektami.
- Pełen etat na umowę o pracę.