Referent ds. organizacyjno-administracyjnych i archiwum Referat Organizacyjno-Administracyjny
Miejsce pracy: Łódź, ul. Warecka 3
Nr ref.: 136424 / 15.04.2024
Czym będziesz się zajmować:
- Przyjmowanie i ewidencjonowanie materiałów przeznaczonych do archiwizowania
- Porządkowanie, zabezpieczanie i udostępnianie zasobów gromadzonych w archiwum
- Wprowadzanie danych do informatycznej bazy danych
- Przygotowywanie korespondencji oraz jej wysyłanie
- Przewożenie i dostarczanie dokumentów oraz korespondencji do urzędów oraz do osób fizycznych
- Prowadzenie sprawozdawczości w części wskazanej przez Powiatowego Inspektora
- Zastępowanie stanowiska referenta ds.obsługi sekretariatu
- Uzupełnianie obowiązujących rejestrów
- Inne prace zlecone przez Powiatowego Inspektora np. kserowanie akt dla sądów i innych organów
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
- Wykształcenie: średnie
- Dobra organizacja pracy
- Dokładność, samodzielność i sumienność
- Znajomość pakietu MS Office
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała, pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa i była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972г.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
- Doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- Znajomość komputera (program Microsoft Office oraz Excel)
Co oferujemy
- Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, home office")
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- Miejsce parkingowe na terenie urzędu
- Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii I przerw świątecznych
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników