Specjalista ds. Obsługi Studentów

Miejsce pracy: Gdańsk

R/27R22/AB

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

kompleksowa obsługa studentów krajowych i obcojęzycznych, w tym m.in.:
prowadzenie prawidłowej i rzetelnej dokumentacji przebiegu studiów na podstawie obowiązujących przepisów,
redagowanie i tłumaczenie pism oraz wzorów dokumentów w języku angielskim dotyczących m.in. toku studiów,
prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania,
prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem wakacyjnych praktyk studenckich,
koordynowanie spraw związanych z badaniami lekarskimi studentów,
wydawanie zaświadczeń na żądanie studentów oraz organów wewnętrznych lub zewnętrznych w sprawach dotyczących studenta i/lub toku studiów,
naliczanie opłat za studia niestacjonarne, powtarzanie roku, warunki, opłatę za dyplom itp.,
prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z wydawaniem decyzji w indywidualnych sprawach studenta,
prowadzenie spraw związanych z obronami prac magisterskich, w tym przygotowanie dyplomów i suplementów.
obsługa systemów GUMed wykorzystywanych do zapisu elektronicznego baz danych zawierających m.in. dokumentacje przebiegu studiów,
obsługa studentów - realizowana bezpośrednio w ruchu ciągłym,
sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu wynikającego z realizowanych przez Dziekanat zadań.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

wykształcenia wyższego (minimum licencjat),
znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2, potwierdzonej certyfikatem językowym lub doświadczeniem w pracy z językiem angielskim,
biegłej obsługi komputera (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, bazy danych),
bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów,
umiejętności pracy w zespole i pod presją czasu,
wysokiej kultury osobistej,
doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym oraz znajomość specyfiki Uczelni wyższych będzie dodatkowym atutem.

OFERUJEMY: