Firma zajmująca się generalnym wykonawstwem w zakresie budownictwa modułowego,
poszukuje pracownika na stanowisko:
Asystentka / Asystent ds. Administracji
Miejsce pracy: Reguły
Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna za działania recepcji oraz wsparcie Działu Administracji.
Główne obowiązki:
- Zapewnienie sprawnego obiegu informacji wewnątrz i na zewnątrz organizacji
- Odbieranie telefonów, łączenie rozmów, przyjmowanie i obsługa gości
- Współpraca z firmami kurierskimi, Pocztą Polską oraz innymi kontrahentami i dostawcami usług
- Wsparcie organizacji podróży i spotkań
- Przyjmowanie i dystrybuowanie korespondencji w biurze
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne
- Wprowadzanie dokumentów do systemu Enova / Workflow
- Pomoc w przygotowywaniu analiz i raportów
- Nadzór nad dokumentacją floty samochodowej
- Dbanie o wygląd przestrzeni biurowej
Od Kandydatów oczekujemy:
- Umiejętności obsługi komputera, znajomości programów MS Word, Excel, Outlook
- Wykształcenia min. średnie
- Dobrej organizacji pracy
- Wysokiej umiejętności komunikacyjnych
- Dokładności, dbałości o detale
- Współpracy w zespole oraz zdolności do pracy niezależnej
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Prace w środowisku sprzyjającym rozwojowi zawodowemu i osobistemu