Aktualnie dla jednego z naszych Klientów z Administracji państwowej poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Asystent / Młodszy Specjalista / Specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych (Sekcja Kontraktowania)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: S/MS/s/P/2021
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- Opiniowanie w wyznaczonych terminach wzorów dokumentów niezbędnych do realizacji Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (POIR) i ich zmian,
- Przygotowanie dokumentów niezbędnych w procesie kontraktowania oraz ich aktualizacja do zmieniających się przepisów,
- Udział w ocenie pracy ekspertów uczestniczących w procesie oceny wniosków o dofinansowanie lub rozpatrywania środków odwoławczych oraz współpraca z ekspertami,
- Udział w procesie naboru i oceny wniosków o dofinansowanie:
- weryfikacja formalna wniosków,
- ocena wniosków o dofinansowanie, w tym w ramach Komisji Oceny Projektów (KOP),
- weryfikacja danych i dokumentów dostarczanych przez wnioskodawców,
- bieżące wprowadzanie danych dot. prowadzonej oceny do Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI),
- przygotowanie i prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami.
- Udział w przygotowaniu list ocenionych projektów wraz z rekomendacją udzielenia bądź odmowy udzielenia dofinansowania ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (POIR),
- Udział w procesie rozpatrywania środków odwoławczych,
- Przygotowanie wyznaczonych umów z beneficjentami,
- Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie narzędzi informatycznych wspomagających kontraktowanie,
- Bieżące uzupełnianie i weryfikacja baz danych i systemów informatycznych danymi w zakresie realizowanych zadań,
- Udział w przygotowaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów,
- Udział w opracowywaniu założeń do realizacji nowych lub modyfikacji istniejących instrumentów wsparcia dla przedsiębiorców, inicjowanie zmian przepisów w tym zakresie,
- Przygotowanie (m.in. we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi) i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w zakresie wdrażanych działań,
- Przygotowanie dokumentacji i prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców usług przy realizacji zadań,
- Współpraca w zakresie realizacji zadań Departamentu Usług Proinnowacyjnych (DPU) oraz innych powierzonych zadań,
- Udzielanie informacji innym pracownikom Agencji w zakresie wykonywanych zadań,
- Prowadzenie archiwizacji dokumentów.
Wymagania:
Wykształcenie:
- Wyższe (minimum licencjat) lub średnie (w przypadku asystenta)
Doświadczenie:
- 3 lata doświadczenia zawodowego lub 3 miesiące (w przypadku asystenta)
- Doświadczenie związane z kontraktowaniem programów/projektów lub biurowe (w przypadku asystenta)
Wiedza:
- Znajomość systemu wdrażania funduszy strukturalnych
- Znajomość zasad pomocy publicznej
- Podstawowa znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (pzp)
- Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych
- Podstawowa znajomość prawa cywilnego (w zakresie umów cywilno-prawnych)
- lub niewymagana (w przypadku asystenta)
Umiejętności:
- Sprawna obsługa aplikacji komputerowych (pakiet MS Office), w tym MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność organizacji i planowania
- Zdolność analitycznego myślenia
- Gotowość do podróży służbowych
- Niekaralność za umyślne przestępstwa przeciwko mieniu lub dokumentom
Wymagania pożądane:
- Wykształcenie: Wyższe magisterskie w dziedzinie ekonomii, prawa lub pokrewnych, ew. studia podyplomowe z ww. dziedzin
Doświadczenie:
- Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
- Min. 3 lata doświadczenia pracy w zakresie przygotowywania lub kontraktowania programów/projektów
- Doświadczenie w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego
Wiedza:
- Wiedza w zakresie sposobów i warunków świadczenia usług proinnowacyjnych
- Znajomość środowiska instytucji otoczenia biznesu
- Znajomość zasad rachunkowości
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
- Praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (pzp)
Umiejętności:
- MS Excel poziom zaawansowany (samodzielne generowanie wybranych grup danych, projektowanie ich formatu, itp.)
- Prawo jazdy kat. B (czynna umiejętność prowadzenia samochodów osobowych)
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- wynagrodzenie od 3.000 zł brutto do 4.000 zł brutto
- pracę w pełnym wymiarze godzin
- szansę na rozwój i zdobycie cennego doświadczenia