Asystent / Asystentka Dyrektora

Jesteśmy nowoczesnym laboratorium weterynaryjnym działającym na rynku od 2007 roku z lokalizacjami we Wrocławiu, Katowicach, Warszawie oraz Trójmieście. Swoim Klientom oferujemy szeroki zakres usług laboratoryjnych, zarówno rutynowych, jak i specjalistycznych. Swoim pracownikom stabilne warunki zatrudnienia oraz zdobycia praktycznej wiedzy.

Obecnie poszukujemy:

Asystent / Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: Katowice, ul. Żeliwna 36
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie korespondencją przychodzą i wychodzącą
  • Redagowanie pism oraz organizacja ich przepływu
  • Przyjmowanie interesantów, dbałość o jakość obsługi klienta (serwowanie poczęstunku dla gości, organizacja cateringu)
  • Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego
  • Prowadzenie terminarzu spotkań i zadań przełożonego, kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych
  • Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego
  • Pełna współpraca i dobra komunikacja między oddziałami firmy
Oczekujemy:
  • Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
  • Wykształcenia wyższego, znajomość języka angielskiego - poziom min. B1
  • Dobra znajomość języka niemieckiego lub czeskiego będzie dodatkowym atutem
  • Biegłości w obsłudze urządzeń biurowych i pakietu Office 365
  • Biegła znajomość programu excel będzie dodatkowym atutem
  • Umiejętności redagowania pism, rzetelności i terminowości w powierzonych zadaniach
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowie o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Pakiet benefitów po okresie próbnym: Multisport lub Luxmed, ubezpieczenie grupowe, fundusz świadczeń socjalnych
  • Dobrą atmosferę pracy w młodym, przyjaznym zespole
  • Możliwość rozwoju oraz samodoskonalenia się
  • Wszystkie niezbędne do pracy narzędzia
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

Jeżeli chcesz wziąć udział wyłącznie w bieżącej rekrutacji:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Vetlab Sp. z o.o. do celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję.”

Jeżeli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vetlab Sp. z o.o. moich danych osobowych do celów udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Vetlab Sp. z o.o.”

Informujemy, że wyrażone zgody mogą być w każdym momencie wycofane poprzez przesłanie zgłoszenia na adres email job@vetlab.pl ze wskazaniem adresu email oraz imienia i nazwiska, które należy wykreślić z bazy.
/